Archiviare i documenti: i documenti emessi dalle applicazioni Sistemi sono archiviati automaticamente nella Gestione Documentale e puoi consultarli direttamente dalle applicazioni. Puoi acquisire i documenti esterni attraverso file system oppure tramite uno scanner collegato sia in modalità singola sia in modalità massiva mediante lettura del codice a barre.

• Gestione dei fascicoli: i documenti archiviati sono organizzati in fascicoli o dossier virtuali, strutturati in cartelle e in sottocartelle. Dal modulo Gestione Fascicoli, puoi creare nuovi documenti (testo, fogli di calcolo o presentazioni). Puoi acquisire i documenti presenti nel fascicolo tramite lo scanner oppure da file system con un semplice drag & drop, trascinando nel fascicolo i singoli documenti o un’intera cartella.
• Distribuzione dei documenti: puoi inviare attraverso le e-mail i documenti archiviati in modalità massiva a clienti, dipendenti o altri soggetti. Per ogni soggetto puoi configurare i documenti da inviare, gli indirizzi di spedizione, l’oggetto e il testo dell’e-mail. Il servizio DOCUMENTI/web ti consente di pubblicare su Internet in un’area riservata e profilata i documenti archiviati, al posto dell’invio della e-mail. Puoi, infine, notificare ai destinatari che la pubblicazione è avvenuta.